Online-Zulassung (i-Kfz): so geht's

Mit der internetbasierten Fahrzeugzulassung, kurz i-Kfz, erledigen Sie viele Vorgänge ohne Termin bei der Zulassungsbehörde. Das Portal prüft Ihren Antrag automatisch. Im Erfolgsfall erhalten Sie sofort einen Bescheid und dürfen direkt losfahren. Dieser Ratgeber zeigt, was Sie brauchen und welche Fristen gelten.

So funktioniert i-Kfz

Den Online-Antrag stellen Sie im Portal Ihrer Zulassungsbehörde (§ 19 Abs. 1 FZV). Das Portal entscheidet automatisch. Scheitert die maschinelle Prüfung, geht der Antrag zur Bearbeitung an die Behörde.

Die Portale betreiben Länder und Kommunen. Sie erreichen sie über die Internetseite der zuständigen Zulassungsbehörde (BMV). Ob Ihre Behörde i-Kfz anbietet, zeigt eine Tabelle beim KBA.

Ihre Behörde finden Sie über Zulassungsstelle in der Nähe. Beispiele: Zulassungsstelle Köln, Zulassungsstelle Essen.

Welche Vorgänge gehen online?

Laut BMV sind online möglich:

• Anmeldung (auch eines Neuwagens),
• Abmeldung,
• Wiederzulassung,
• Umschreibung mit oder ohne Halterwechsel,
• Tageszulassung,
• Auswahl von Elektro-, Saison- und Oldtimerkennzeichen.

Die FZV setzt dafür Grenzen (§ 26 Abs. 1 FZV). Online geht es unter anderem nur, wenn

• sich die Fahrzeugdaten gegenüber den bisher erfassten Daten nicht geändert haben,
• keine halterbezogene Ausnahmegenehmigung für das Fahrzeug besteht,
• ein Oldtimerkennzeichen nicht erstmals online zugeteilt werden soll.

Eine Wiederzulassung ist online nur möglich, wenn das Auto nicht länger als sieben Jahre abgemeldet war (§ 29 Abs. 2 FZV). Mehr zu den einzelnen Vorgängen: Auto anmelden, Auto ummelden, Auto abmelden.

Identifizierung: Online-Ausweis oder BundID

Ein Online-Antrag erfordert eine sichere Identifizierung des Halters. Privatpersonen nutzen nach § 20 Abs. 2 FZV eines dieser Mittel:

• ein Bürgerkonto nach dem Onlinezugangsgesetz,
• den Personalausweis mit Online-Ausweisfunktion, die eID-Karte oder den elektronischen Aufenthaltstitel,
• ein anderes notifiziertes EU-Identifizierungsmittel mit Vertrauensniveau „substantiell“ oder „hoch“.

Praktisch heißt das laut BMV: Sie brauchen die freigeschaltete eID-Funktion mit sechsstelliger PIN. Dazu ein Smartphone mit der kostenlosen AusweisApp oder ein Kartenlesegerät. Alternativ geht die BundID mit ELSTER-Zertifikat oder Online-Ausweis.

Für die Abmeldung entfällt die Identifizierung, wenn Sie die Sicherheitscodes von Stempelplaketten und Zulassungsbescheinigung Teil I eingeben (§ 24 Abs. 4 FZV).

Sicherheitscodes auf Papieren und Plaketten

Statt Papiere vorzulegen, geben Sie verdeckte Sicherheitscodes ein. § 21 FZV nennt drei Arten:

• die Codes der Stempelplaketten auf den Kennzeichen,
• den Code der Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein),
• den Code der Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief).

Die Codes gibt es erst auf neueren Dokumenten. Laut BMV tragen Teil I und Stempelplaketten sie seit dem 1. Januar 2015, Teil II seit dem 1. Januar 2018. Abmeldung und Umschreibung ohne Halterwechsel setzen Papiere ab 2015 voraus. Neuzulassung, Wiederzulassung, Halterwechsel und Tageszulassung setzen einen Teil II ab 2018 voraus.

Legen Sie einen Code nur im direkten Zusammenhang mit dem Online-Antrag frei. Danach wird auf dem Dokument „Dokument nicht mehr gültig“ sichtbar (§ 21 Abs. 2 FZV). Ein Kennzeichen mit sichtbarem Plakettencode gilt als ungestempelt (§ 21 Abs. 3 FZV). Heben Sie den entwerteten Fahrzeugschein auf; für eine spätere Wiederzulassung brauchen Sie seinen Code noch einmal (BMV).

Weitere Angaben im Antrag

Für Zulassung oder Umschreibung geben Sie nach § 26 Abs. 2 FZV zusätzlich ein:

• bisheriges Kennzeichen und Fahrzeug-Identifizierungsnummer,
• die Nummer der elektronischen Versicherungsbestätigung (eVB),
• die Daten für das SEPA-Lastschriftmandat zur Kfz-Steuer,
• Monat und Jahr der nächsten Hauptuntersuchung, falls zutreffend auch der Sicherheitsprüfung.

Gebühren zahlen Sie vor der Antragstellung (§ 20 Abs. 5 FZV). Halten Sie außerdem einen Drucker bereit (KBA). Wer ein bestimmtes Kennzeichen möchte, kann ein reserviertes Wunschkennzeichen angeben (BMV); siehe Wunschkennzeichen reservieren.

Erkennt das Portal einen Fehler, können Sie Ihre Angaben bis zu dreimal berichtigen. Danach bricht der Dialog ab (§ 20 Abs. 4 FZV).

Bescheid abrufen: 30 Minuten Zeit

Nach der Prüfung zeigt das Portal die Entscheidung an. Den elektronischen Bescheid stellt es 30 Minuten lang zum Abruf bereit. Rufen Sie ihn nicht ab, schickt die Behörde einen Ausdruck an den Halter (§ 23 Abs. 1 FZV). Laut BMV ist dann kein sofortiges Losfahren möglich.

Eine automatische Entscheidung steht einen Monat lang unter dem Vorbehalt der Nachprüfung durch die Behörde (§ 23 Abs. 3 FZV).

Sofort losfahren: Ausdruck statt Plakette

Nach einer Online-Erstzulassung, einer Online-Wiederzulassung oder einem Halterwechsel nach § 30 Abs. 4 FZV erhalten Sie zusätzlich einen vorläufigen Zulassungsnachweis (§ 31, § 32 FZV). Damit dürfen Sie ohne Stempelplaketten fahren. Das gilt bis zum Empfang der Plaketten, längstens 14 Tage. Die Frist beginnt mit dem Abruf der Entscheidung (§ 31 FZV).

Dabei gelten zwei Pflichten:

• Wer fährt, führt einen gut lesbaren Ausdruck des Bescheids mit und zeigt ihn bei Kontrollen vor (§ 31 FZV).
• Der vorläufige Zulassungsnachweis liegt bis zum Ende der Berechtigung von außen gut lesbar im Fahrzeug aus. Das gilt nicht für Fahrzeuge der Klasse L und Anhänger der Klasse O (§ 32 Abs. 2 FZV).

Achtung bei der Frist: § 31 FZV und das KBA nennen 14 Tage. § 26 Abs. 4 Nr. 5 FZV und das BMV sprechen noch von zehn Tagen. Maßgeblich für Sie ist das Enddatum auf dem vorläufigen Zulassungsnachweis; es muss dort stehen (§ 32 Abs. 1 FZV).

Behalten Sie das bisherige Kennzeichen, etwa nach einem Umzug, gilt eine eigene Regel. Bis die Zulassungsbescheinigung Teil I ankommt, längstens zehn Tage nach Abruf, genügt die mitgeführte Zulassungsentscheidung in lesbarer Form (§ 30 Abs. 4 Nr. 3 FZV).

Fahrzeugschein, Stempelplaketten und Plakettenträger verschickt die Behörde spätestens sechs Kalendertage nach Abruf (§ 26 Abs. 4 Nr. 4 FZV). Den Plakettenträger kleben Sie unverzüglich an der vorgegebenen Stelle auf das passende Kennzeichenschild (§ 26 Abs. 5 FZV).

Kosten der Online-Zulassung

Die bundesweite Gebührenordnung nennt laut Anlage zur GebOSt unter anderem:

Vorgang	Vor Ort	Online
Zulassung oder Wiederzulassung (Nr. 221.1 / 221.1.1)	30,00 Euro	12,80 Euro
Wiederzulassung, gleicher Bezirk und Halter, reserviertes Kennzeichen (Nr. 221.6 / 221.7)	23,00 Euro	10,60 Euro
Halterwechsel im Bezirk, Kennzeichen bleibt (Nr. 221.8 / 221.8.1)	24,20 Euro	10,40 Euro
Abmeldung (Nr. 224.1 / 224.2)	15,90 Euro	2,10 Euro

Bei Online-Zulassung und -Wiederzulassung kommen laut GebOSt 0,30 Euro für einen Plakettenträger hinzu. Ein Wunschkennzeichen erhöht die Zulassungsgebühr um 10,20 Euro. Kennzeichenschilder sind nicht enthalten. Was Ihre Behörde insgesamt berechnet, steht auf der Seite Ihrer Stadt, etwa Zulassungsstelle Berlin.

Im Einzelfall entscheidet die zuständige Zulassungsbehörde. Verbindlich sind ihre Angaben.